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Informativa sul trattamento dei dati personali sottoscrittori newsletter, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è StrumentiMusicali.net S.r.l., con sede legale in Taranto, alla via del Tratturello Tarantino n. 5. e-mail di contatto privacy@villaggiomusicale.com.

Descrizione del trattamento

I dati personali vengono raccolti attraverso il form di iscrizione alla newsletter per attività di marketing e promozione di prodotti ed iniziative proprie (ovvero di società affiliate e/o controllate) e di terzi (ovvero di partners commerciali ed outsourcers) che possono essere ritenute di interesse per l'Utente, nel pieno rispetto della normativa applicabile, garantendo la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati di cui è in possesso ed i diritti e le libertà fondamentali che sono riconosciuti, nel rispetto delle norme fissate dal GDPR. I dati vengono forniti direttamente dall'interessato che si iscrive alla newsletter.

Categorie degli interessati

Utenti che si iscrivono alla newsletter compilando il form on-line.

Consenso alla newsletter dei minori di 18 anni

I dati personali di persone di età compresa tra i 16 ed i 18 anni potranno essere conferiti solamente con il consenso di un genitore o di un tutore legale. StrumentiMusicali.net S.r.l. declina ogni responsabilità per l'ipotesi in cui l'Utente conferisca dati errati, non veritieri, ovvero relativi a terzi, anche minori, per il quale non sia legittimato e/o espressamente autorizzato al conferimento e ad esprimere il consenso al trattamento. L'Utente si assume la piena responsabilità di tali condotte.

Tipologie dei dati raccolti

I dati personali trattati sono quelli forniti volontariamente dall'utente compilando il form on-line iscrivendosi alla newsletter, in particolare: NOME, COGNOME e EMAIL.

Finalità del trattamento

Attività di newsletter/marketing diretto del Titolare: i dati personali sono trattati per l'invio Tramite posta elettronica di newsletter di informazioni commerciali concernenti i servizi e prodotti offerti da StrumentiMusicali.net Srl.

Con la registrazione alla newsletter, l'indirizzo email dell'Interessato viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi periodicamente messaggi e-mail contenenti informazioni, messaggi informativi anche di natura commerciale, promozionale e/o pubblicitari.

Attività di newsletter/marketing per conto di soggetti terzi: i dati personali sono trattati per l'invio tramite posta elettronica di newsletter, informazioni tecniche o commerciali concernenti i servizi e prodotti offerti da partners commerciali ed outsourcers di StrumentiMusicali.net Srl.

Base giuridica

La base giuridica del trattamento è costituita dal consenso espresso mediante dichiarazione per quanto riguarda l'invio di newsletter da parte del titolare e dallo specifico consenso per l'invio di newsletter da parte del titolare per conto di terzi (art. 6, comma 1, lett. a GDPR). Con riferimento all'art. 7 del GDPR, l'interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. La revoca del consenso, effettuabile mediante l'apposito link nel footer della e-mail newsletter, determina l'interruzione dell'invio della newsletter. L'eventuale revoca non pregiudica la liceità del trattamento prestato prima della revoca.

Destinatari e categorie di destinatari

I dati personali trattati dal Titolare del trattamento non sono diffusi.

I dati personali possono essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare, in qualità di autorizzati al trattamento ed ai soggetti esterni che con esso collaborano designati in qualità di Responsabili del trattamento o comunque operanti sotto l'autorità del titolare del trattamento. Nella specie, oltre al Titolare, potrebbero avere accesso ai dati altri soggetti coinvolti nell'organizzazione del Sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione). L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento. Resta fermo l'obbligo di StrumentiMusicali.net S.r.l. di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta.

La newsletter sarà inviata tramite la piattaforma MailUp con sede in Italia.

Trasferimento all'estero

I dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate, dunque il Titolare del trattamento non trasferisce questi dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali extra-EU.

Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall'art. 46 GDPR. Per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente comunicati a questi soggetti saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali dei propri dipendenti. In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicati gli strumenti normativi previsti dal Capo V del GDPR.

Durata del trattamento

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate, ovvero per il periodo per il quale il Titolare del trattamento manterrà attivo il servizio, per una durata massima di 2 anni dalla raccolta consenso, salvo revoca dello stesso da parte dell'interessato, se precedente. In ogni messaggio verrà ricordato all'Utente che ha facoltà di disiscriversi dal servizio con apposito link nel footer di ogni email.

Il titolare potrà inviare una richiesta di rinnovo consenso per attività di newsletter/marketing diretto allo scadere del periodo indicato.

Decorsi tali termini, i dati saranno cancellati o trasformati in forma anonima, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per assolvere ad obblighi contrattuali sopraggiunti, obblighi di legge o per adempiere ad ordini impartiti da Pubbliche Autorità e/o Organismi di Vigilanza.

Modalità e natura del conferimento

I dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all'art. 5 par. 1 del GDPR.

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici, telematici e manuali con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati conferiti.

Il conferimento dei dati per le predette finalità è del tutto facoltativo. L'eventuale rifiuto da parte dell'interessato di conferire i dati personali, la mancanza di consenso o la sua revoca per una o più finalità, comporteranno l'impossibilità di ricevere la newsletter.

Processo automatizzato

In nessun caso, relativamente ai trattamenti di seguito indicati, il Titolare effettua trattamenti che consistono in decisioni basate su processi automatizzati sui dati delle persone fisiche.

Diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i dati personali, in qualità di interessati, hanno il diritto di chiedere al Titolare del trattamento, in conformità, nei limiti ed alle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dati personali, per quanto concerne i trattamenti oggetto della presente Informativa, con riguardo all'esercizio dei diritti degli Interessati (Artt. da 15 a 22 GDPR), possono:

  • chiedere l'accesso ai propri dati;
  • chiedere la Verifica e rettifica dei propri dati;
  • revocare il consenso precedentemente prestato in qualsiasi momento;
  • opporsi al trattamento dei propri dati;
  • chiedere la limitazione del trattamento;
  • chiedere la cancellazione o rimozione dei propri dati personali;
  • esercitare il diritto alla portabilità.

L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale, nel caso in cui ritenga che i trattamenti che lo riguardano violino le norme del GDPR, ai sensi dell'art. 77 del GDPR.

Per esercitare i propri diritti, gli Utenti possono indirizzare una richiesta al seguente indirizzo mail: privacy@villaggiomusicale.com.